Fundada en 1.992. Administración profesional de Comunidades de Propietarios.
Administramos Comunidades de Propietarios
Administramos Comunidades de Propietarios del tipo de Edificación cerrada, con Edificios desde 6 propietarios hasta Edificios de más de 200 propietarios.
Administramos Urbanizaciones de chalets adosados, con jardines, piscina, instalaciones deportivas ….., y Complejos Residenciales formados por varios edificios (cada uno con su propia comunidad de propietarios) con amplias zonas comunes.
Administramos Comunidades de Propietarios formadas por Naves Industriales, Polígonos Industriales y Centros Comerciales.
Administramos Comunidades sin personal laboral contratado, con empresas de servicios y Comunidades con personal laboral contratado, desde un empleado (portero-conserje) hasta varios empleados (portero-conserje, empleada limpieza, mantenimiento, vigilante/s, jardinero, etc.).
SERVICIO FINANCIERO, CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
Control y reducción de gastos generales y financieros.
Contabilidad conforme al Plan General Contable.
- Adaptada a las Comunidades de Propietarios
- Contabilización diaria y cuadre de Bancos diario.
- Nuestro sistema contable nos permite tener la contabilidad de la Comunidad actualizada diariamente con los movimientos bancarios del día anterior.
Confección de Balances Contables MENSUALES de Ingresos y Gastos
- Se remiten MENSUALMENTE a todos los propietarios por carta.
- Se remiten MENSUALMENTE por correo electrónico a los propietarios que lo soliciten.
- Informes económicos al Presidente.
- Emisión y Gestión de cobro de los recibos por cuotas ordinarias y extraordinarias.
Obligaciones Fiscales.
- Gestión y pago de impuestos municipales comunitarios (Vado garajes, I.B.I. garajes, etc…)
- Gestión y pago de impuestos estatales (I.R.P.F. de los trabajadores de la Comunidad, 347 Declaración Anual Operaciones, etc…)
Obligaciones Laborales.
- Confección de nóminas y seguros sociales.
- Confección contratos de trabajo, altas y bajas laborales, finiquitos, liquidaciones….
- Custodia, conservación y archivo de la Documentación de la Comunidad.
ADMINISTRACION PATRIMONIAL (conservación y mantenimiento del inmueble)
- Visitas regulares a la Comunidad, tantas veces como sea necesario.
- Mínimo dos visitas mensuales a la Comunidad
- Servicio de mantenimiento periódico de las zonas comunes por personal especializado.
- Solicitar, analizar y negociar presupuestos de obras y reparaciones.
- Inspeccionar y coordinar trabajos conforme presupuestos aprobados.
- Control, revisión y actualización de contratos de mantenimiento.
- Control de infracciones arquitectónicas.
El Servicio de Administración Patrimonial no incluye el coste de materiales y mano de obra de las reparaciones efectuadas, que será abonado por la Comunidad al profesional o empresa que ejecute los trabajos.
SEGURO MULTIRRIESGO COMUNIDAD
- SINIESTROS COMPAÑÍA DE SEGUROS
- Comunicación siniestro a Compañía de Seguros
- Control y seguimiento del siniestro
ASESORIA JURIDICA BASICA
- Asesoramiento Ley de Propiedad Horizontal
- Control y reducción de impagados
- Remisión mensual de cartas individuales a los propietarios deudores
- Notificación por escrito y/o SMS a los propietarios en caso de producirse una devolución bancaria.
- Reclamación telefónica.
- Atención telefónica y en oficina a propietarios deudores aclaración deudas.
SECRETARIA (SECRETARIO-ADMINISTRADOR)
- Funciones de Secretario de la Junta Directiva en caso de ser nombrado en Junta General de Propietarios.
- Asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
- Confección y remisión de convocatorias a Juntas Generales a todos los propietarios.
- Elaboración y remisión del Acta de las Juntas Generales a todos los propietarios.
- Custodia y elaboración del Libro de Actas de la Comunidad.
- Emisión de certificados sobre acuerdos en Juntas Generales.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DESPACHO 24 HORAS
INFORMACION DISPONIBLE EN INTERNET www.inmofincas.com, en teléfono móvil y tablet
Los propietarios con acceso a internet podrán mediante una clave personal acceder a los siguientes servicios:
- Consulta de Convocatorias, Actas, Informes de Ingresos y Gastos (Balances).
- Consultar e imprimir el recibo formato SEPA, totalmente detallado por conceptos.
- Consulta de su estado de cuenta particular con la Comunidad.
- Solicitar cambio de la domiciliación del pago de los recibos de la Comunidad.
- Notificaciones al Administrador.
- Comunicar averías o incidencias de la Comunidad.
- Solicitar Certificados del Estado de Deuda con la Comunidad
- Un amplio abanico de servicios generales.
SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSUMO
Suministramos los materiales necesarios para la correcta conservación y mantenimiento de la Comunidad, con entrega en la propia Comunidad.
- La Comunidad se beneficia de los descuentos pactados con las empresas suministradoras.
- El coste de los materiales suministrados corre por cuenta de la Comunidad.
- Servicio voluntario a petición de la Comunidad.
- Material eléctrico, lámparas, bombillas, plafones…….
- Material y productos de limpieza
- Pequeño material de ferretería
